Manager Personeelszaken en administratie.

Manager Personeelszaken & administratie.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een scherp oog voor processen en wet- en regelgeving? Heb je plezier in het ondersteunen van collega’s en zorg je graag dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Manager personeelszaken & administratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bent een vraagbaak op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en personele processen. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Financemanager. Je werkt nauw samen met collega’s van Financiën, externe partners zoals de arbodienst en het UWV, en interne leidinggevenden.

Kernverantwoordelijkheden

• Salarisadministratie
  Je verzamelt, controleert en verwerkt mutaties t.b.v. de salarisadministratie in samenwerking met een externe salarisverwerker of interne financiële administratie.

• Contractmanagement
  Je stelt arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen op. Je bewaakt termijnen en bent verantwoordelijk voor een correcte vastlegging in de personeelsdossiers.

• Dossiervorming & personeelsadministratie
  Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij, zowel digitaal als fysiek, en zorgt voor een actuele en correcte administratie van alle HR-gerelateerde gegevens.

• Juridische HR-vraagbaak
  Je adviseert collega’s en leidinggevenden over wet- en regelgeving rond ziekte, verlof (zwangerschap, ouderschapsverlof, bijzonder verlof), ontslag, etc.

• Case management bij ziekteverzuim
  Je ondersteunt bij het verzuimproces: je onderhoudt contact met de bedrijfsarts, stelt samen met leidinggevenden re-integratieplannen op en zorgt voor correcte verzuimdossiers en tijdige communicatie met UWV (o.a. WVP-dossier).

• Contact met overheidsinstanties
  Je onderhoudt contact met instanties zoals UWV, Arbodienst en verzekeraars bij verzuim, subsidies of andere personele regelingen.

• Procesoptimalisatie en HR-systemen
  Je denkt actief mee over de verbetering van HR-processen en signaleert knelpunten en kansen. Je beheert en optimaliseert het gebruik van het personeelsinformatiesysteem (bijv. rechtenbeheer, inrichting, gebruikerssupport).

• HR-rapportages en signalering
  Je stelt HR-rapportages op (zoals verzuimcijfers, verloop, contracttermijnen) en signaleert belangrijke deadlines voor onder andere proeftijden, verlengingen en evaluatiegesprekken.

Kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen.

• HBO/WO werk-en denkniveau.

• Ervaring met salarisadministratie en personeelsinformatiesystemen.

• Sterke administratieve vaardigheden en bekend met AVG-richtlijnen.

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Accuraat, georganiseerd en in staat om meerdere processen tegelijk te beheren.

• Goede kennis van Excel.

• Ervaring met verzuimbegeleiding en contact met instanties.

• Bekend met het opstellen van HR-rapportages en signalering van HR-deadlines.

Persoonlijke competenties

• Proactief, betrouwbaar en discreet.

• Analytisch, oplossingsgericht en betrokken.

• Teamspeler met gevoel voor structuur en procesverbetering.

Pré

• Kennis van PowerBI.

• Kennis van Dish.

• Kennis van Loket.

Klinkt goed, maar wat krijg je als onderdeel van familie Toekan?

• Je sluit je aan bij de mooiste horecafamilie;

• Je werkt in een leuke en dynamische omgeving met gezellige collega’s;

• We bieden heerlijke maaltijden aan voor ons personeel tegen een kleine vergoeding. Een goede pauze vinden we namelijk erg belangrijk!;

• Je krijgt de mogelijkheid om heel veel te leren, onder andere door verschillende trainingen die we je kunnen bieden;

• Een fijn salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Je kunt bij ons gratis parkeren en treinstation Breukelen is direct aan het hotel;

• Vanaf € 69,- inclusief een uitgebreid ontbijt overnachten bij alle Valk hotels;

• Wij vinden jouw (mentale) gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid;

• Mooi-meegenomen-extra’s: korting op je sport abonnement, sporten in onze eigen gym onder begeleiding van een personal trainer, personeelsuitjes en elk jaar een bruisend personeelsfeest.

• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie.

• Ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Een fijne werkplek waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Aan de slag bij ons?  Ben jij de Manager Pesoneelszaken & salarisadministratie die we zoeken? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV!